اطلاعیه شماره یک هیأت اجرایی ، دستورالعمل ابلاغی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری

در راستای اجرای مصوبه1393/5/22 هیأت امناء دانشگاه و دستورالعمل ابلاغی معاون آموزشی وزارت علوم، تحقیقات و فناوری سومین جلسه هیأت اجرایی دستورالعمل مذکور دوشنبه 1396/1/28 برگزار شد.

در این راستا طی دو جلسه اول و دوم هیأت که در اولین و دومین روز کاری دانشگاه در سال جدید برگزار شد، برخی از ابهام ها و موانع اجرایی دستورالعمل استخراج گردید و طی نامه ای در تاریخ 1396/1/23 به معاون  آموزشی وزارت علوم و دیگر مسئولان ذی ربط در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری منعکس شد. (مفاد نامه مذکور که شامل ابهام های دانشگاه در اجرای دستورالعمل است در فایل پیوست همین اطلاعیه قابل دریافت است).

همچنین به منظور انعکاس هر چه بهتر نظرات و دیدگاه های مشمولین مصوبه 1393/5/22، هیأت اجرایی مقرر کرد: دبیرخانه هیأت از طریق نمابر 88698857، پست الکترونیکی Bonyadi_h@yahoo.com و تلفن مستقیم 87751230 به دریافت و جمع بندی نظرات و پیشنهادهای همه اعضای مشمول مصوبه چه به صورت فردی یا جمعی یا از طریق نمایندگان اعضا در استان، پردیس یا مرکز آموزشی محل خدمت آنان اقدام نماید.

علاوه بر این هیأت مقرر کرد: به منظور جمع آوری اطلاعات و مستندات موردنیاز و تمهید مقدمات صدور احکام، سامانه ای در ذیل سامانه آموزش دانشگاه (گلستان) آماده گردد تا اعضای مشمول، از آن طریق نسبت به تکمیل اطلاعات موردنظر اقدام نماید.

نحوه و زمان تکمیل اطلاعات و بارگذاری مستنداتِ لازم و همچنین نحوه تأیید آن ها، توسط کارشناسان ذی ربط، پس از ابلاغ متمم و اصلاحیه احتمالی، که پیش بینی می شود توسط وزارت علوم صورت پذیرد از همین طریق و به موازات آن از طریق بخشنامه اداری اطلاع رسانی خواهد شد.

همچنین به اطلاع همه اعضای مشمول مصوبه 1393/5/22 می رساند تنها مرجع اطلاع رسانی در خصوص عملکرد و برنامه های دانشگاه درزمینهٔ اجرای مصوبه و دستورالعمل اجرایی آن اطلاعیه های رسمی مندرج در پرتال دانشگاه و شیوه نامه های ابلاغی مصوب هیأت اجرایی دستورالعمل خواهد بود.